Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

airy branch Oy
Y-tunnus: 2847651-3
Kauppakatu 12 B, 00100 Helsinki
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Tietosuojavastaava
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

airy branch Oy:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen
• Matkasuunnitelmien laatiminen ja varausten tekeminen
• Asiakasviestintä ja yhteydenpidon mahdollistaminen
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Palveluidemme kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, oikeutettu etu sekä tarvittaessa suostumus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, osoite)
• Matkasuunnitelmiin liittyvät tiedot ja toiveet
• Majoitus- ja varaustiedot
• Laskutustiedot
• Asiakasviestinnän sisältö
• Mahdolliset erityistarpeet matkailuun liittyen

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton, palvelun tilauksen tai asiakassuhteen aikana. Tietoja voidaan kerätä myös kumppaneilta, kuten majoitusliikkeiltä, rekisteröidyn suostumuksella.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Asiakastietoja säilytetään pääsääntöisesti viisi vuotta viimeisimmästä asioinnista, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tilanteissa:

• Matkavarausten tekemiseksi kumppaneillemme (majoitusliikkeet, aktiviteettitarjoajat)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisille
• Rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
• Oikaisuoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
• Rajoittamisoikeus: Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Siirto-oikeus: Oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse: [email protected]

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
tietosuoja.fi

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme.